Gestionnaire des services généraux H/F

Introduction NOVAIR

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une société innovante et fortement exportatrice dans l’univers médical dont les produits contribuent à sauver des vies ; Une société à taille humaine et familiale, intégrée et dynamique, qui conçoit, fabrique et commercialise ses produits …rejoignez NOVAIR !

NOVAIR est un groupe français de PME industrielles en fort développement et leader sur le marché international. Fabricant depuis 1977 des équipements et systèmes de gaz médicaux et plus particulièrement des générateurs et compresseurs d’oxygène médical, nous proposons aux établissements de santé et ONG du monde entier, tous les dispositifs nécessaires à la production et la distribution des fluides médicaux, de la source au patient. La pandémie covid-19 entrainant de fortes demandes en oxygène médical partout dans le monde, nous sommes actuellement encore davantage sollicités.

Nos équipements sont exportés chaque année dans plus de 150 pays partout à travers le monde. Plus d’informations sur www.novairmedical.com et www.novair.fr


Descriptif du poste

En tant que gestionnaire des Services Généraux, vous avez en charge la gestion des services et prestataires nécessaires au bon fonctionnement des locaux de l’entreprise constituée d’une centaine de salariés répartis sur 2 sites (Roissy et Compans). Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Achats sur le site principal de Roissy.

Vos principales missions pour ces deux sites seront les suivantes :

• Les suivis de la maintenance de 1er niveau
• La gestion des « petits » déménagements et mouvements de mobiliers, espaces de travail…
• Le traitement des demandes de clients internes : analyse de la demande, priorisation, prise en main directe ou réorientation auprès du service compétent, information du demandeur.
• La gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs, gestion des plans de prévention
• La planification et suivi des interventions des prestataires,
• La gestion des demandes relatives à la téléphonie des collaborateurs internes (fixes et mobiles)
• Gestion alarme (entretien, panne, évolution), climatisation (entretien, panne, évolution)
• La gestion de l’archivage,
• La gestion des différents contrôles réglementaire de nos équipements, matériels et installations (électricité, portails, porte sectionnel, gaz, chariots élévateurs)
• Gestion du parc de véhicules de fonction et de service (gestion technique, révision, crédit-bail…)
• Gestion des accès, des prestataires de Ménage, jardinage, gestion des contrats « déchets »
• Gestion des achats matériels, outillages, etc pour les ateliers et dépôts, SAV

Profil

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens du service
• Dynamique
• Capacité à prendre des initiatives et empathie sont demandés.

Expérience

2 ans minimum

Formation

Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT, licence…) avec une première expérience dans la fonction services généraux

Langues

Anglais (lu, écrit et parlé) est un plus

Informatique

Vous maitrisez les outils informatiques et le Pack Office

Statut : Employé

Déplacements : Des déplacements entre les deux sites (Roissy et Compans) sont à prévoir

Rémunération : Selon profil

Prise de poste : Dès que possible

Personne en charge du recrutement : Michel TRANFAGLIA, Responsable Achats