Assistant de direction F/H

Descriptif du poste

Dans le cadre du fort développement que connaît actuellement notre groupe, nous recrutons un assistant de direction.
Le poste est à pourvoir sur notre siège social de Roissy-en-France (95), situé sur la zone d’activité Paris Nord 2.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vos principales missions seront :

Assistanat
• Gérer l’accueil des RDV de la Direction, filtrer les appels téléphoniques de la Direction
• Mettre à jour le planning des absences et organiser les déplacements de la Direction jusqu’à leur déclaration Note de frais dans les outils prévus à cet effet
• Organiser et coordonner les informations et la communication internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• Préparer administrativement les dossiers, parfois confidentiels, qu’ils soient commerciaux, financiers, sociaux, fiscaux et juridiques, traités directement par la Direction
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques traités directement par la Direction
• Assister la Direction dans des travaux de toute nature
• Réaliser des recherches diverses pour le compte de la Direction
• Passer des commandes d’achats ou effectuer des réservations pour le compte de la Direction
• Rédiger des documents de toute nature (rapport, compte rendu, note…)
• Assurer la transmission des informations en interne et externe (décisions, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer, mettre à jour et archiver)
• Ouvrir et dispatcher le courrier


Support finances/juridique
• Mettre à jour les documents de Reporting Financier
• Assurer le suivi du traitement des contentieux 
• Assurer les relations avec le commissaire aux comptes
• Assurer les relations avec les avocats

Ressources humaines
• Assister la Direction dans les recrutements
• Montage des contrats, avenants et avertissements
• Assurer l’Onboarding / Outboarding des salariés
• Diffuser des newsletter interne
• Organiser les formations

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum, vous êtes dynamique, efficace et volontaire et avez un parcours stable (pas d’enchainement d’expérience de courte durée). Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous savez absolument faire preuve de discretion (manipulation d'informations confidentielles).
Vous avez une très bonne maitrise du français comme de l’anglais, et une bonne aisance rédactionnelle. 

Vous êtes très à l’aise avec l’informatique en général (word, excel, powerpoint notamment) avec une connaissance avancée d'Excel

Salaire

30-35 KE

Statut

Cadre

Déplacements

Ponctuels

Personne en charge du recrutement

Laurent Zenou, Directeur Général - recrutement@novair.fr